Das Amt für Digitalisierung und Organisation (kurz: ADO) ist ein zentraler Knotenpunkt zur technischen und organisatorischen Unterstützung aller Dezernate, Ämter und Einrichtungen im Landratsamt. 

Aufgaben

  • Bereitstellung, Instandhaltung & Betreuung der Technik - Videokonferenzsysteme, Laptops, Software, Server, Computerausstattungen, uvm.
  • Technische Sicherheit - Schutz vor Cyberangriffen, Viren, oder ähnlichen Bedrohungen aus dem Internet – Der Schutz unserer digitalen Daten und des Systems ist ein Schwerpunkt des täglichen Arbeitsalltags
  • Technischer Support - Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Landratsamts bei technischen Schwierigkeiten im Arbeitsalltag
  • Analyse und Umsetzung des digitalen Wandels - Umsetzung von Lösungen zur Steigerung des digitalen Fortschritts und Verbesserung/ Modernisierung der Arbeitsprozesse im Landratsamt
  • Projektmanagement im Bereich IT und Digitalisierung - Von der Projektvorbereitung, zur Projektumsetzung bis zum Projektabschluss – die IT-/ Digitalisierungsprojekte im Landratsamt werden vom ADO, in Zusammenarbeit mit jeweiligen Fachbereichen, fast ausschließlich selbstständig durchgeführt
  • Prozessmanagement – Potentiale, Optimierungsmöglichkeiten und Synergien verbergen sich in den vielen Arbeitsprozessen/ Abläufen im Landratsamt. Durch Analysen und Neuplanungen können diese aufgedeckt, verstärkt und verbessert werden.
  • Organisationsmanagement - Gemeinsam mit den Fachämtern wird die Organisationsstruktur analysiert und neu aufgestellt - dazu gehören Organisationsuntersuchungen, Aufbau- & Ablauforganisationen, Stellenbeschreibungen & -bewertungen
  • Zentrale Dienste - Ein wichtiger multifunktionaler Bereich des ADOs - Beschaffung verschiedenster Arbeitsmaterialien, Management der Dienstfahrzeugflotte, Poststelle mit Betreuung des zentralen Posteingang und -ausgangs, Ordnung in der Zentralregistratur und übernimmt größere Druck- und Kopieraufträge aus den Ämtern
    • Mitarbeiterkantine „Casino“ - Verwaltung der Mitarbeiterkantine
    • Arbeitssicherheit - Analyse, Prüfung, Beschaffung und Durchführung von Maßnahmen zum Thema innerbetriebliche Arbeitssicherheit der Kolleginnen und Kollegen im LRA

Amt für Digitalisierung und Organisation